关于做好2009届毕业生毕业实习和毕业论文工作的通知

各教学单位：
       2009届毕业生即将毕业，毕业实习和毕业论文工作也进入关键阶段。为进一步做好这两项工作，保证学生毕业前各项工作的顺利完成。现将毕业实习和毕业论文的有关工作安排如下：

    一、毕业实习的有关工作
    1、各系要认真落实《吉林大学珠海学院实习教学工作管理规定（试行）》（教发〔2007〕4号）的有关要求，进一步加强对实习学生的指导工作，指导学生认真填写文件中要求的有关表格和实习手册。
   2、学生返校后，各系要做好实习工作的总结，组织指导教师填写文件中要求的有关附件。各位指导教师要在学生实习的有关表格和实习手册上填写好相关评语或意见，完善学生实习的各种材料，并做好存档工作。
   3、2009届毕业生毕业实习的各种材料要求在2009年5月上旬整理完毕，并按要求完成毕业实习成绩的评定工作。请各位指导教师于5月20日前通过教务管理系统提交学生毕业实习成绩。若不按时提交，出现影响毕业生后续工作的开展导致学生无法按时毕业的情况由指导教师负责。
   4、教学工作部将于5月中旬组织有关人员到各系检查毕业实习工作完成情况。
   5、6月1日至10日各系要完成毕业实习材料的归档工作。届时，各系、指导教师要将2008届和2009届毕业生毕业实习的相关材料分类装订，统一存入学院的档案库。
二、关于毕业论文的工作
   1、目前，各系的毕业论文（设计）将进入中期检查以及收尾阶段，各系要按照《吉林大学珠海学院毕业论文（设计）工作管理规定（试行）》（教发〔2007〕3号）做好相关工作。
   2、各位指导教师要严格按照文件要求的撰写规范和相关要求指导学生完成毕业论文。
   3、各系、指导教师要于5月中旬完成2009届毕业生毕业论文的各种材料的整理工作，毕业论文相关附表的整理工作要按照文件的有关要求进行。
各种附表的整理办法如下：
附表1、以系为单位，打印两份，系一份，我部一份。
附表2、以指导教师（下文全部简称“教师”）为单位填写，每个系的订一起，系留存。
附表3、以学生为单位，一个系的订一起。系一份，我部一份。
附表4、以教师为单位填写，一个系的订一起，共两份，系一份，我部一份。
附表5、开题报告，一份。开题报告放置在学生毕业论文封面的下一页，摘要关键字的前一页，该页不用页码。作为毕业论文的一部分。
附表6、以学生为单位填写。一份。
附表7、以学生为单位填写，一个教师的订在一起，共一份，系留存。
附表8、以系为单位填写。两份，系一份，我部一份。
附表9、以学生为单位填写。
附表10、以学生为单位填写。
附表11、以学生为单位填写，一个教师的订在一起。
附表12、以教师为单位填写。三份，系一份，教学工作部两份。
附表13、以系为单位填写。三份，系一份，教学工作部两份。
附表6、9、10，同一个学生的放在一起，暂时用曲别针别在一起，将来和学生的毕业论文装在一起，成一册。
请指导教师按要求整理完毕各种附表，并连同毕业论文的电子档交本系教学秘书处。各系教学秘书要按要求认真做好检查和存放工作。
    4、各系要根据文件要求认真做好毕业论文答辩工作，建议各系组织优秀论文答辩，并于5月中旬按照文件要求完成毕业论文的答辩和成绩评定工作。请各位指导教师于5月20日前通过教务管理系统提交学生毕业实习成绩。若不按时提交，出现影响毕业生后续工作的开展导致学生无法按时毕业的情况由指导教师负责。
   5、教学工作部将于5月中旬组织有关人员到各系检查毕业论文工作的完成情况。
   6、6月1日至10日各系要完成毕业论文相关材料的归档工作。届时，各系、指导教师要将2008届和2009届毕业生的毕业论文相关材料按照每个学生一个毕业论文袋的要求，将学生的毕业论文和附表6、9、10装袋归档，其他附表按照上述整理办法分类装订，统一存入学院的档案库。
三、各系要高度重视毕业论文和毕业实习工作，进一步明确和落实相关任务，责任到人。各系负责人、教学秘书要及时督促指导教师完成有关工作，检查落实好毕业论文和毕业实习工作。


                                                                  二��九年三月二十五日