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综合科工作职责

发布人:综合科    发布时间:2024/06/18    浏览次数:527
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一、综合协调

1.负责对外联络、协调与内外其他部门的关系及部门内各办公室之间的关系;

2.负责处理学生反映教学相关意见的调查、答复等工作;

3.监督各科室按照教务处服务承诺文明办公,加强作风建设。

 

二、经费管理

制订财务预算、决算;负责教务处经费的支出审核等工作。

 

三、文件管理

1.负责各类文件的收发处理;

2.负责教务处的档案建设工作。

 

四、信息宣传

1.负责教务处在内外的对外宣传工作;

2.负责教务处有关工作的网上信息及其他新闻信息的发布等工作。

 

五、教务管理人员的培训工作

1.组织部门内的学习制度建设,提高处内工作人员的业务水平;督促各科室严格按教务管理规章制度进行教务管理。

2.协助其他科室加强对各二级学院教学管理人员进行培训。

 

六、教学类讲座管理

负责学校教学类讲座的组织、协调和管理工作。

 

七、教学楼管理

负责学校明德楼、博文楼、至善楼、格物楼四栋教学楼的安全管理和教学场地借用工作,相关教学器材的采购工作。

 

八、教务处处内工作管理

(一)会议管理

负责教务处及各科室召集的各种会议的协调管理、统一安排。

(二)印信管理

负责审核教务处公章及处长印章的使用,开具对外行政证明

(三)媒体管理

1.负责教务处的网页建设工作,内容更新的监督及管理工作。

2.珠科教学公众号的建设和管理工作。

(四)资产管理

负责处内固定资产的购买申请、调配、管理、维护。

(五)人事管理

1.负责处内所有人员的信息管理和日常考勤工作。

2.负责各二级学院教学秘书的信息管理和工作量核定工作

(六)其它工作

1.负责《珠海科技学院校报》二版责任编辑工作。

2.信息统计工作。

3.综合治理工作。

4.办公室建设。 

5.《教学简报》的编辑工作。

6.党政联席会议议题收集与整理。

 


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