一、综合协调

1.负责对外联络、协调与院内外其他部门的关系及部门内各办公室之间的关系；

2.负责处理学生反映意见的答复等工作；

3.监督各科室按照教务处服务承诺文明办公，加强作风建设。

二、经费管理

制订财务预算、决算；负责教务处经费的支出审核等工作。

三、文件管理

1.负责各类文件的收发处理；

2.负责教务处的档案建设工作。

四、信息宣传

1.负责教务处在院内外的对外宣传工作；

2.负责教务处有关工作的网上信息及其他新闻信息的发布等工作。

五、教务管理人员的培训工作

1.组织部门内的学习制度建设，提高处内工作人员的业务水平；督促各科室严格按教务管理规章制度进行教务管理。

2.协助其他科室加强对各教学单位教学管理人员进行培训。

六、教学类讲座管理

负责学院教学类讲座的组织、协调和管理工作。

七、教学楼管理

负责学校第一、二、三栋教学楼的安全管理和教学场地借用工作，相关教学器材的采购工作。

八、教务处处内工作管理

（一）会议管理

负责教务处及各科室召集的各种会议的协调管理、统一安排。

（二）印信管理

1.负责审核教务处公章及处长印章的使用，开具对外行政介绍信。

2.负责在校生成绩单（含出国成绩单）及四、六级和计算机等级证明的审核印章。

（三）网页管理

负责教务处的网页建设工作，内容更新的监督及管理工作。

（四）资产管理

负责处内固定资产的购买申请、调配、管理、维护。

（五）人事管理

1.负责处内所有人员的信息管理和日常考勤工作。

2.负责各教学单位的学生秘书的信息管理和考勤工作。

（六）其它工作

1.负责《吉林大学珠海学院校报》教学版块的责任编辑工作。

2.信息统计工作。

3.综合治理工作。

4.办公室建设。